политика конфиденциальности

Политика сайта www.tahocard.ru
в отношении обработки персональных данных

(редакция от «01» марта 2018 г.)

 

Использование сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет доменное имя http://www.tahocard.ru означает безоговорочное согласие любого лица, использующего сайт, с настоящей политикой в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения.

1.1. Настоящая политика Общества с ограниченной ответственностью «РЦТ», Общества с ограниченной ответственностью «Тахограф» (далее - оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - политика) определяет цели, состав, способы обработки персональных данных субъектов персональных данных, права субъектов персональных данных.

1.2. Настоящей политикой используются основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – Общество с ограниченной ответственностью “РЦТ”, Общество с ограниченной ответственностью “Тахограф” самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

сайт оператора – сайт, расположенный на принадлежащем оператору доменном имени http://www.tahocard.ru в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

пользователь – субъект персональных данных, использующий сайт оператора;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Персональные данные могут быть предоставлены пользователем оператору посредством заполнения формы обратной связи на сайте оператора. Использование пользователем сайта оператора при заполнении форм обратной связи означает его безоговорочное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных оператором. В этом случае до предоставления персональных данных оператору пользователь, предварительно ознакомившись с настоящей политикой, проставляет отметку в соответствующей графе сайта оператора о согласии на обработку персональных данных оператором, что свидетельствует о согласии на обработку предоставленных пользователем персональных данных.

1.4. Предоставленные пользователем либо иным субъектом персональных данных персональные данные считаются достоверными, принадлежащими предоставившему их лицу, и не проверяются оператором.

 

2. Цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке.

2.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:

2.1.1. Распространения и (или) предоставления информации (в том числе посредством рассылок на указанные субъектом персональных данных адрес электронной почты и (или) номер телефона) о реализуемых оператором продуктах (товарах, работах, услугах) в сфере тахографии, иных сферах деятельности оператора (далее - сфера деятельности оператора), а также персонализированных предложениях субъектам персональных данных;

2.1.2. Проведения переговоров на заключение договоров с контрагентами на оказание услуг, приобретение товаров, выполнение работ в сфере деятельности оператора, а также в связи с исполнением договорных обязательств в отношении субъекта персональных данных либо лиц, являющихся выгодоприобретателями;

2.1.3. Проведения статистических и иных исследований, контроль качества услуг оператора, проведение маркетинговых акций, обеспечения безопасности сотрудников и клиентов Оператора, их имущества;

2.1.4. Поиск и подбор потенциальных работников, заключение трудовых договоров, исполнение обязанностей, вытекающих из требований трудового законодательства, обеспечения кадровой работы;

2.2.Состав персональных данных подлежащих обработке с указанием соответствующий категории субъектов персональных данных:

2.2.1. Для достижения цели, указанной в п. 2.1.1, п. 2.1.2, связанной с использованием пользователем сайта оператора: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты. Категориями субъектов персональных данных являются клиенты и контрагенты оператора - физические лица, представители/работники клиентов и контрагентов оператора - юридических лиц.

2.2.2. Для достижения цели указанной в п. 2.1.1, не связанной с использованием пользователем сайта оператора, подлежат обработке следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства (места пребывания)/отправки корреспонденции, ссылка на персональный сайт или аккаунты в любых социальных сетях. Категориями субъектов персональных данных являются клиенты и контрагенты оператора - физические лица, представители/работники клиентов и контрагентов оператора - юридических лиц;

2.2.3. Для достижения цели указанной в п. 2.1.2, не связанной с использованием пользователем сайта оператора, подлежат обработке следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства (места пребывания)/отправки корреспонденции, ссылка на персональный сайт или аккаунты в любых социальных сетях, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных. Категориями субъектов персональных данных являются клиенты и контрагенты оператора - физические лица, представители/работники клиентов и контрагентов оператора юридических лиц.

2.2.4. Для достижения цели, указанной в п. 2.1.3 подлежат обработке следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства (места пребывания)/отправки корреспонденции, ссылка на персональный сайт или аккаунты в любых социальных сетях, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, фотографическое изображение субъекта персональных данных. Категориями субъектов персональных данных являются клиенты и контрагенты оператора (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

2.2.5. Для достижения цели, указанной в п. 2.1.4 подлежат обработке следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства (места пребывания), дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения об образовании, номер индивидуального номера налогоплательщика, биометрические персональные данные: цветное цифровое фотографическое изображение лица, полученное при приеме на работу, копия фотографического изображения лица, содержащаяся в паспорте; собственноручная подпись. Категориями субъектов персональных данных являются работники оператора, в том ранее являвшиеся работниками оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

2.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных, выраженного в форме:

- добровольного и информированного проставления отметки о согласии с настоящей политикой и с обработкой персональных данных оператором при передаче оператору персональных данных посредством сайта оператора;

- подписания письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных;

- заключения договора с оператором, независимо от предмета договора;

- при соблюдении условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.4. Правилами обработки персональных данных Оператора могут быть предусмотрены иные персональные данные, которые могут быть обработаны оператором.

 

3. Порядок и условия обработки персональных данных.

3.1. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных с использования средств автоматизации, в том числе посредством сети Интернет, без использования средств автоматизации, с привлечением третьих лиц для достижения целей обработки персональных данных, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Оператор вправе распространять фотографию субъекта персональных данных в сети Интернет, в том числе на официальном сайте Оператора, страницах оператора в социальных сетях.

3.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов.

3.3. Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных осуществляется оператором в условиях, исключающих доступ лиц, не уполномоченных на обработку персональных данных. Срок хранения персональных данных ограничивается достижением целей обработки персональных данных и по общему правилу не ограничен. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся на территории Российской Федерации.

3.4. Оператор принимает меры, обеспечивающие соблюдение обязанностей оператора, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и обеспечение их безопасности в информационных системах персональных данных, принята и опубликована настоящая политика и локальных акты, определяющие правила обработки персональных данных, оператором приняты необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, работники оператора ознакомлены с положениями законодательства России о персональных данных, внутренними документами оператора в отношении обработки персональных данных.

 

4. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,

ответы на запросы субъектов персональных данных.

 

4.1. Субъект персональных данных имеет право на уточнение, блокирование, уничтожение своих данных посредством направления обращения оператору по адресу места нахождения оператора либо на адрес электронной почты atrojnin@rctahograf.ru в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

4.2. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных посредством направления обращения оператору по адресу места нахождения оператора либо на адрес электронной почты atrojnin@rctahograf.ru в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

4.3. Порядок и срок рассмотрения запросов субъектов персональных данных оператором осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».